Nhân Viên Thu Mua Viết Tắt Là Gì

Trước đây nhiều người cho rằng nhân viên thu mua chỉ đơn giản là việc tìm kiếm và mua hàng cho doanh nghiệp. Nhưng thực tế công việc của vị trí này phức tạp hơn nhiều và là một bộ phận quan trọng trong công ty. Thêm vào đó các công việc liên quan đến logistics và xuất nhập khẩu đang hot hơn bao giờ hết nên các bạn trẻ cũng quan tâm nhiều hơn đến công việc này. Vậy để biết được nhân viên thu mua là gì và làm sao để trở thành một nhân viên thu mua giỏi thì cùng đọc bài viết dưới đây nhé!

Công việc của nhân viên thu mua

Yêu cầu công việc đối với nhân viên thu mua như sau:

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất

- Khảo sát giá mua hàng trên thị trường

- Triển khai mua hàng theo kế hoạch

- Triển khai mua hàng hóa bị phát sinh

- Thực hiện một số công việc khác theo sắp xếp của ban quản lý

Những áp lực, rủi ro của nhân viên thu mua

- Rủi ro cung ứng là một trong những thách thức chính trong quy trình mua hàng mà nhân viên thu mua phải chịu, gồm có: rủi ro thị trường, gian lận chất lượng, chi phí, gian lận tiềm ẩn, rủi ro giao hàng.

- Giao dịch mua hàng không thực hiện theo đúng quy trình mua hàng phải làm. Việc mua sắm như này rất dễ dẫn đến việc mất kiểm soát ngân sách và tác động đến tồn kho.

- Chu kỳ quy trình dài dễ dẫn đến việc xảy ra nhiều sự cố không đáng có.

- Dữ liệu mua hàng không chính xác

- Chiến lược mua hàng cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình mua hàng. Nếu hiểu được ý nghĩa chiến lược của từng bước và tìm ra cách thực hiện trên toàn bộ đơn vị chức năng của doanh nghiệp sẽ giúp cho quá trình mua hàng diễn ra thuận lợi hơn.

Những kỹ năng quan trọng của một nhân viên thu mua

Làm sao để trở thành một nhân viên thu mua giỏi?

– Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt

– Có kiến thức vững chắc về giá cả thị trường và hàng hóa

– Khả năng phân tích và phán đoán

– Có thể quản lý thời gian và quản lý tài chính tốt

– Có khả năng lập kế hoạch một cách bài bản, chi tiết và logic

– Có kinh nghiệm trong việc quản lý hợp đồng và xử lý các sự cố phát sinh.

Xem thêm: TOP 6 xưởng sản xuất bao bì giá tốt và uy tín nhất Việt Nam

Các câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua

- Hãy tự giới thiệu về bản thân bạn

- Trước khi đến công ty, bạn đã tìm hiểu được gì về công ty và vị trí ứng tuyển của mình rồi?

- Bạn đã từng làm công việc này ở đâu chưa? Tại sao lại nghỉ việc ở đó?

- Kể một số điểm mạnh của bạn sẽ giúp ích cho công việc trong tương lai?

- Bạn lựa chọn nhà cung ứng theo tiêu chí nào?

- Nếu nhà cung ứng không giao đúng mẫu mã vậy bạn định giải quyết như thế nào?

- Làm sao để nhận biết giá sản phẩm nhà cung ứng được ra là đã hợp lý hay chưa?

Mức lương của nhân viên thu mua

Mức lương phổ biến hiện nay đối với nhân viên thu mua chưa có kinh nghiệm là từ 7 đến 9 triệu đồng/tháng còn đối với những nhân viên đã có kinh nghiệm thì sẽ nhận được từ 10 đến 15 triệu đồng/tháng, thậm chí còn cao hơn.

Nhân viên thu mua làm những công việc gì?

Nhân viên thu mua đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Trọng trách hàng đầu của họ là đảm bảo nguồn nguyên liệu luôn đủ để doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ. Dưới đây là các mô tả về nhiệm vụ nhân viên thu mua, để bạn có thể hiểu rõ hơn về tính chất của công việc này:

Đầu tiên, các bộ phận và phòng ban khác sẽ gửi danh sách những thứ cần mua cho nhân viên thu mua. Sau đó nhân viên thu mua sẽ thiết lập kế hoạch mua hàng, dựa trên các tiêu chí như số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, thành phần,…để đưa ra phương án phù hợp nhất với quy trình sản xuất và vận hành của doanh nghiệp.

b. Xác định nhà cung cấp phù hợp:

Thông thường, trong các doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm họ sẽ có những nhà cung cấp đã từng nhiều lần hợp tác với công ty gọi là “mối”. Để quyết định xem có nên tiếp tục hợp tác với những nhà cung cấp này hay không, cần tham khảo qua mức độ hài lòng của các bộ phận từng sử dụng qua nguyên vật liệu ở chỗ này. Song song với đó, bên thu mua cũng cần tìm hiểu thêm các nhà cung cấp khác để có cái nhìn tổng quan hơn về chất lượng và giá cả trên thị trường.

Xem thêm: Top 7 mẫu hộp carton đẹp, thông dụng được yêu thích nhất hiện nay

Các công việc cần thực hiện khi thu mua các mặt hàng mới:

– Tiến hành tìm hiểu và chọn lọc các nhà cung cấp phù hợp, đáp ứng các tiêu chuẩn mà công ty đề ra.

– Yêu cầu báo giá từ nhiều nhà cung cấp và so sánh với nhau.

Để lựa chọn một đối tác cung cấp đáng tin cậy, nhiệm vụ của bộ phận mua hàng là tiến hành nghiên cứu thị trường.

– Tiến hành đánh giá các bảng giá từ các nhà cung cấp khác nhau trên thị trường.

– Trong trường hợp giá cả có sự chênh lệch quá lớn, có thể tiến hành đàm phán để đạt được một mức giá hợp lý với nhà cung cấp.

– Tạo ra các báo cáo chi tiết về nguồn nguyên liệu để báo cáo lên cấp trên.

– Đảm bảo rằng tình trạng thu và chi đang ổn định, đàm phán và kiểm tra hàng mẫu.

c. Thực hiện giao dịch thu mua:

Sau khi tìm ra nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của sản phẩm, nhân viên mua hàng tiến hành thương thảo và kí kết hợp đồng. Các nhiệm vụ của nhân viên mua hàng bao gồm:

– Định rõ lại các tiêu chí về số lượng và loại hàng, lập các đề nghị tạm ứng mua hàng.

– Theo dõi toàn bộ quá trình mua sắm và tiếp nhận hàng hóa.

– Tiến hành kiểm tra và duyệt hàng hóa khi tiếp nhận.

– Xác minh các giấy tờ liên quan. đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

– Xử lý các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và lập báo cáo (nếu có).

d. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên:

Ngoài việc thực hiện các công việc kể trên, nhân viên mua hàng thực hiện những công việc khác như:

– Đánh giá và đảm bảo chất lượng sản phẩm, xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.

– Xử lý các hóa đơn và giấy tờ liên quan đến giao dịch mua bán, sau đó chuyển giao cho bộ phận kế toán.

– Quản lý đội ngũ nhân viên logistics và tài chính trong quá trình giải quyết và tiếp nhận các đơn hàng có sai lệch.

– Đề xuất các ý tưởng nhằm cải thiện hiệu suất làm việc của công ty.

Xem thêm: Thùng carton in logo theo yêu cầu giá tốt, chất lượng tại Tp.HCM

Nhân viên thua mua cần kỹ năng gì?

Để trở thành một nhân viên thu mua giỏi cần phải đáp ứng những kỹ năng sau đây:

- Thông hiểu những kiến thức về hàng hóa và giá cả thị trường.

- Biết lập kế hoạch thu mua chi tiết, rõ ràng, khoa học

- Biết quản lý tài chính hợp lý

- Sáng tạo và luôn cập nhật những cái mới

- Có năng khiếu trong kinh doanh

- Biết quản lý hợp đồng, theo dõi vận chuyển và xử lý tốt các sự cố phát sinh

Chia sẻ kinh nghiệm làm việc của nhân viên thu mua

Đối với nhân viên thu mua mà nói, việc quan trọng nhất là tìm nhà cung ứng phù hợp với yêu cầu về sản phẩm mà doanh nghiệp đưa ra và đàm phán để có một mức giá hợp lý nhất, đem lại nhiều lợi nhuận nhất cho doanh nghiệp.

Vì vậy, bạn cần phải tích cực học hỏi, tìm hiểu và làm việc với nhiều đối tác là các nhà cung ứng. Ngoài ra cũng phải trau dồi thêm kỹ năng giao tiếp và đàm phán để đem về cho doanh nghiệp những hợp đồng mua hàng béo bở nhất.

Trên dây là tất cả những thông tin liên quan đến nhân viên mua hàng mà chúng tôi muốn gửi đến các bạn. Cảm ơn các bạn đã chú ý theo dõi bài viết, chúc các bạn có nhiều sức khỏe, vui vẻ, hạnh phúc và thành công.

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học C&B, khóa học tin học văn phòng ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM