Cách Làm Hồ Sơ Công Bố Mỹ Phẩm

Hiện nay, nhu cầu làm đẹp ngày càng được phái đẹp chú trọng. Do đó, mỹ phẩm là nhu cầu không thể thiếu trong đời sống đối với phái đẹp. Mỹ phẩm tác động trực tiếp đến sức khỏe, sắc đẹp của người tiêu dùng, cho nên, pháp luật nước ta đã có những quy định về việc công bố mỹ phẩm để mỹ phẩm được lưu hành trên thị trường. NP LAW sẽ giới thiệu đến Quý bạn đọc những thông tin hữu ích về công bố mỹ phẩm trong bài viết dưới đây.

I. Tại sao cần phải công bố mỹ phẩm?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 06/2011/TT-BYT thì tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm.

Như vậy, khi doanh nghiệp công bố sản phẩm sẽ góp phần đảm bảo được chất lượng, hiệu quả của mỹ phẩm đến người tiêu dùng. Đồng thời kiểm soát, ngăn chặn các hành vi đưa hàng giả, hàng nhái, kém chất lượng ra thị trường và có căn cứ để xử lý các hành vi vi phạm.

Ngoài ra, sẽ giúp người tiêu dùng an tâm khi sử dụng sản phẩm đã được công bố, hạn chế được việc sử dụng sản phẩm kém chất lượng gây thiệt hại cho sức khỏe, sắc đẹp của bản thân.

Đăng ký công bố sản phẩm là gì?

Đăng ký công bố sản phẩm (hay còn được gọi là đăng ký bản công bố sản phẩm) là thủ tục mà cá nhân, tổ chức gửi hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác nhận sản phẩm này phù hợp với các quy chuẩn, quy định của pháp luật và được phép sản xuất, kinh doanh trên thị trường.

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sau khi thẩm định, những hồ sơ hợp lệ sẽ được công bố, đăng tải trên trang website của Cục An toàn thực phẩm.

Do đó, nếu cá nhân, tổ chức muốn tra cứu hồ sơ công bố sản phẩm, giấy công bố sản phẩm (hay còn được gọi là giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm) thì có thể tiến hành tra cứu trên trang web này.

Các bước tra cứu hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm cụ thể như sau:

➧ Bước 1: Truy cập vào website của Cục An toàn thực phẩm - Bộ Y tế;

➧ Bước 2: Tại trang chủ, bạn nhấn chọn mục “Tra cứu” → Chọn “Hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm”;

➧ Bước 3: Tiến hành nhập các thông tin bao gồm: tên doanh nghiệp, tên sản phẩm. Sau cùng chọn “Tìm kiếm”;

➧ Bước 4: Nhận kết quả tra cứu.

Sau khi hoàn thành bước 3, hệ thống sẽ hiển thị kết quả, bao gồm: tên sản phẩm, tên doanh nghiệp, địa chỉ, nhóm sản phẩm, ngày công bố, mã hồ sơ, số tiếp nhận và đính kèm giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm.

Trường hợp bạn đăng ký hồ sơ tự công bố sản phẩm chứ không phải hồ sơ công bố sản phẩm thì có thể tiến hành tra cứu trên các trang website điện tử của từng địa phương, chẳng hạn:

Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh sản phẩm thực phẩm nhưng lại chưa biết cách chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục công bố như thế nào cho phù hợp, đúng với quy định để quá trình công bố diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ thì có thể tham khảo dịch vụ công bố sản phẩm và một số dịch vụ xin cấp giấy phép có liên quan của Anpha sau đây:

Lệ phí nhà nước cho 1 hồ sơ công bố mỹ phẩm là bao nhiêu?

Theo Thông tư số 277/2016/TT-BTC, lệ phí công bố sản phẩm mỹ phẩm là: 500.000 đồng /01 mặt hàng.

V. Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm bao gồm những loại giấy tờ nào?

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 06/2011/TT-BYT được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư Thông tư 29/2020/TT-BYT thì hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm bao gồm những loại giấy tờ sau đây:

- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);

- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc của chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất).

Đối với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu.

Câu hỏi thường gặp về công bố sản phẩm, tra cứu công bố sản phẩm

1. Đăng ký công bố sản phẩm là gì?

Đăng ký công bố sản phẩm (hay còn được gọi là đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm) là thủ tục mà cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh sản phẩm gửi hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm đến các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác nhận sản phẩm phù hợp với các tiêu chuẩn, quy chuẩn và quy định của pháp luật hiện hành.

2. Những sản phẩm nào phải tiến hành đăng ký công bố chất lượng sản phẩm?

Cá nhân, tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh các sản phẩm thuộc 1 trong các nhóm sản phẩm dưới đây, bắt buộc phải thực hiện đăng ký công bố sản phẩm:

3. Tra cứu hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm, giấy công bố sản phẩm gồm mấy bước?

Để tra cứu công bố chất lượng sản phẩm, giấy công bố sản phẩm, bạn thực hiện theo 4 bước sau:

4. Có thể tiến hành tra cứu hồ sơ tự công bố sản phẩm ở đâu?

Bạn có thể tra cứu hồ sơ tự công bố sản phẩm tại trang thông tin điện tử của cơ quan chức năng thuộc tỉnh/thành phố nơi nộp hồ sơ.

5. Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm là gì?

Giấy tiếp nhận công bố sản phẩm là kết quả mà cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nhận được sau khi tiến hành làm thủ tục đăng ký công bố sản phẩm (hồ sơ  được chấp nhận), do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

6. Không đăng ký công bố sản phẩm sẽ bị xử phạt như thế nào?

Trường hợp không đăng ký công bố sản phẩm hoặc không có giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm theo quy định thì các cá nhân, tổ chức kinh doanh sản phẩm đó sẽ bị xử phạt như sau:

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) -  0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Quy định về đăng ký công bố chất lượng sản phẩm

Căn cứ Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh sản phẩm có trách nhiệm phải đăng ký công bố sản phẩm đối với các trường hợp bắt buộc phải đăng ký công bố trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông tại thị trường trong nước hoặc xuất khẩu.

Bên cạnh đó, căn cứ Khoản 2 Điều 21 Nghị định 115/2018/NĐ-CP, nếu cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu sản phẩm thuộc diện đăng ký công bố nhưng không đăng ký bản công bố sản phẩm hoặc không có giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm thì sẽ bị xử phạt theo quy định.

Cá nhân, tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh sản phẩm thuộc 1 trong các nhóm sản phẩm dưới đây, bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký bản công bố sản phẩm:

Trên đây là quy định về các trường bắt buộc phải đăng ký công bố sản phẩm. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục, nơi tiếp nhận và thời hạn giải quyết hồ sơ công bố sản phẩm hay tự công bố sản phẩm thì có thể tham khảo các bài viết sau đây.

Xem chi tiết và tải mẫu miễn phí: