Cách Điền Giấy Xuất Nhập Cảnh

Việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục, giấy tờ nhập cảnh, xuất cảnh Úc là một trong những yếu tố quan trọng, quyết định sự thành công của chuyến đi.

Bước 4: Đăng ký thông tin cần thiết

1/ Nếu bạn đi du lịch cùng bạn bè và người thân hãy tích vào Số người cùng đi (trên 20 tuổi, từ 6 tới 20 tuổi, dưới 6 tuổi) => Chọn Next.

2/ Mục này là những vật cấm không được phép mang lên chuyến bay, bạn hãy chọn tất cả NO => Next.

3/ Tiếp tục trả lời cho đến khi bạn hoàn thành hết 14 câu hỏi ở đây.

Sau khi khai xong thì click vào Confirm entered details rồi Register.

Như vậy, bạn đã hoàn thành xong phần khai báo hành lý hải quan.

Chú ý: Bạn chỉ cần thực hiện điền tờ khai điện tử trong vòng 72 giờ trước khi bay.

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Úc – mặt trước:

Phần bên trái tờ khai nhập cảnh Úc là các thông tin cá nhân của bạn, bao gồm:

- Family name/surname: Ô này để điền HỌ của bạn

- Given names: Ô này điền TÊN ĐỆM và TÊN CHÍNH của bạn.

- Passport number: Điền số sổ hộ chiếu như trên passport.

Lưu ý: 3 thông tin trên lưu ý điền mỗi chữ cái/ mỗi số một ô.

- Flight number or name of the ship: Điền số hiệu chuyến bay đến Úc.

- Intended address in Australia: Điền địa chỉ khách sạn bạn lưu trú tại Úc, nếu ở nhà người thân, bạn bè thì điền địa chỉ nhà người thân, bạn bè.

- Do you intend to live in Australia for the next 12 months? Bạn có dự định ở Úc trong vòng 12 tháng tới không => Chọn No (bắt buộc).

- Do you have tuberculosis? Bạn có bị bệnh lao không => Có chọn Yes, không chọn No.

- Do you have any criminal conviction/s? Bạn có từng phạm tội không => Có chọn -Yes, không chọn No.

Phần bên phải của mặt trước sẽ gồm 11 câu hỏi, bạn sẽ điền dấu X vào lựa chọn cho từng câu hỏi.

- Are you bringing to Australia: (Bạn có mang vào Úc:)

- Have you visited a rural area or been in contact with, or near, farm animals outside Australia in the past 30 days? (Bạn đã đến thăm một vùng nông thôn hoặc tiếp xúc với, hay lại gần, trang trại động vật bên ngoài lãnh thổ Úc trong 30 ngày qua chưa?) => Có chọn Yes, không chọn No.

- Have you been in Africa or South America in the last 6 days? (Bạn có mặt tại châu Phi, Nam Mỹ trong vòng 6 ngày vừa qua không) => Có chọn Yes, không chọn No.

Phần dưới cùng của mặt trước tờ khai, bạn ghi rõ ngày, tháng, năm khai đơn và ký tên xác nhận.

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản chi tiết

1/ Truy cập vào Website https://www.vjw.digital.go.jp/ và Tạo tài khoản mới:

2/ Chọn Sign up for a new account để vào mục tạo tài khoản mới.

3/ Tích vào 2 mục I agree to the Terms of Use và I agree to the Privacy Policy => Next.

4/ Nhập email và mật khẩu mới. Sau đó ấn Create account.

Lưu ý: Mật khẩu phải dài hơn 10 ký tự và chứa các ký tự đặc biệt như @#!%^&*()+>

5/ Sau khi ấn Create account sẽ có 1 mã code gửi vào email đã đăng ký. Bạn điền code gửi về email để xác nhận tạo tài khoản đăng ký thành công.

6/ Điền code xong thì ấn Confirm email là bạn đã đăng ký xong tài khoản.

Bước 2: Đăng ký thông tin người dùng

Bạn sẽ phải trả lời hết 5 mục câu hỏi ở phần này:

1/ Bạn có hộ chiếu do chính phủ Nhật Bản cấp chưa? Hãy tích Yes nếu bạn có và No nếu bạn chưa có. => Chọn Next.

2/ Tiếp theo, bạn hãy cập nhật thông tin của mình bằng 1 trong 2 cách dưới đây:

Cách 1: Chọn Scan with cammera: Chụp ảnh hộ chiếu

Cách 2: Chọn Enter information yourself (Điền thông tin cá nhân) => Next Và thực hiện điền các thông tin như trên ảnh:

– Passport number (Số hộ chiếu) Ví dụ C6367446

– Given name (Tên và tên đệm): Ví dụ THI NGA

– Nationality (Quốc tịch): Ví dụ: VIET NAM

– Date of birth (Ngày tháng năm sinh): Ví dụ 05/10/1999

– Date of expiry (Ngày hết hạn hộ chiếu): Ví dụ 06/12/2028

Sau khi điền xong thông tin cá nhân, chọn Next.

3/ Tiếp tục chọn trả lời 3 câu hỏi như ảnh dưới đây:

– Do you have a passport issued by the Japanese government? (Bạn có hộ chiếu do chính phủ Nhật Bản cấp không?)

– Do you live in Japan and will enter Japan with a (special) re-entry premission? (Bạn có sống ở Nhật Bản và sẽ vào Nhật Bản với quyền tái nhập cảnh (đặc biệt) không?)

– Check how to use Tax-free QR code? (Kiểm tra cách sử dụng mã QR miễn thuế?)

* Tất cả các câu hỏi đều chọn NO.

4/ Thực hiện các bước trên xong bạn chọn Next là đã hoàn thành xong phần khai thông tin cá nhân.

Bước 3: Đăng ký lịch sử nhập cư

1/ Questions: Do you have a Visa to enter Japan? (Bạn có Visa để sang Nhật không?) Hãy chọn Yes.

2/ Tiếp theo, chọn Copy details from VISA application => Ấn Next.

3/ Hãy cập nhật thông tin về chuyến bay sang Nhật sắp tới của bạn:

Hãy cung cấp thông tin về địa chỉ dự định ở Nhật Bản trong phần Intended Address in Japan

4/ Sau khi điền hết các thông tin trên, bạn chọn Register Plan => To entry/return procedure.

5/ Bạn tiếp tục điền thông tin về địa điểm xuất phát ở Việt Nam => Chọn Register Plan => Next.

6/ Tiếp theo, hãy trả lời 3 câu hỏi dưới đây:

– Have you ever bên deported from Japan, have you ever departed from under departure order, or have you ever been denied entry to Japan?

(Bạn đã từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản, đã từng xuất cảnh theo lệnh xuất cảnh hoặc đã từng bị từ chối nhập cảnh vào Nhật Bản chưa?)

– Have you ever been found guilty in a criminal case in Japan or in another country?

(Bạn đã bao giờ bị kết tội trong một vụ án hình sự ở Nhật Bản hoặc ở một quốc gia khác chưa?)

– Do you presently have your possession narcotics, marijuana, opium, stimulants, or other controlled substances, firearms, crossbow?

(Hiện tại bạn có tàng trữ ma túy, cần sa, thuốc phiện, chất kích thích hoặc các chất bị kiểm soát khác, súng cầm tay, cung tên…không?)

7/ Sau đó, chọn Confirm entered details => Register => Back to entry/Return Procedure.

Cần lưu ý điều gì khi nhập cảnh Úc?

Điền tờ khai nhập cảnh Úc là điều bắt buộc trước khi bạn có thể chính thức đặt chân lên lãnh thổ nước Úc. Nếu thiếu loại giấy tờ này, quá trình làm thủ tục thủ tục nhập cảnh của bạn sẽ bị gián đoạn và bạn sẽ bị giữ lại sân bay. Tờ khai nhập cảnh này thường sẽ được các tiếp viên phát trên máy bay, trước khi chuẩn bị hạ cánh hoặc bạn cũng có thể lấy tờ khai tại sân bay. Để tiết kiệm tối đa thời gian cũng như tránh sai sót, nhầm lẫn, bạn nên tải mẫu đơn về trước, in ra và điền đầy đủ thông tin trước, khi nhận tờ khai cần chép lại nội dung là xong.

Bên cạnh đó, khi nhập cảnh, bạn cũng cần chuẩn bị hộ chiếu còn hiệu lực có dán visa theo đúng quy định. Bạn có thể mang vào Úc số tiền ít hơn 5000$, nếu mang nhiều tiền mặt hơn phải khai báo với hải quan. Bên cạnh đó, các loại thực phẩm như thịt, trứng, rau củ, thảo dược,… cũng bị cấm mang vào Úc.

Tờ khai nhập cảnh Úc gồm có 2 mặt: Mặt trước dành để bạn khai báo các thông tin cá nhân và mặt sau là thông tin về chuyến đi của bạn. Bạn phải điền tờ khai nhập cảnh Úc một cách chính xác và trung thực, nếu không có thể bị cấm nhập cảnh hoặc giữ lại sân bay để kiểm tra. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn cần điền ngày tháng và ký tên xác nhận vào cuối tờ đơn.

Lưu ý: Tờ khai nhập cảnh Úc phải được điền bằng tiếng Anh và viết bằng bút mực xanh hoặc đen.

Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay

Khi ra sân bay phía Nhật Bản, bạn chỉ cần đưa mã QR cho hải quan kiểm tra mà không cần mất thời gian điền giấy khai báo.

Cách lấy mã QR khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản:

Bạn sẽ lấy 2 mã QR ở mục Preparation for immigration clearance và Preparation for customs declaration.

1/ Chọn Preparation for immigration clearance là tờ khai nhập cảnh => Ấn Display QR code để lấy mã QR quẹt khi nhập cảnh Nhật Bản.

2/ Bạn chọn Preparation for customs declaration là tờ khai hải quan => Ấn Display QR code để lấy mã QR cho hải quan kiểm tra.

Việc điền tờ khai điện tử nhập cảnh Nhật Bản trước khi bay là rất quan trọng. Hãy đảm bảo thông tin cần thiết đã được cung cấp và xử lý trước khi bạn đến Nhật Bản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay cho Nippon Travel để được hỗ trợ nhé.

Chúc bạn có một hành trình đến “đất nước mặt trời mọc” thuận lợi và thành công!